個人情報の取扱いについて
<事業の実施主体>
札幌市
<委託事業者の氏名または名称>
キャリアバンク株式会社
<個人情報保護管理責任者>
キャリアバンク株式会社 個人情報保護管理責任者 経営管理部長
<個人情報の利用目的>
当機関は、ご相談者の個人情報を、当機関の業務遂行ならびに利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて他の目的に利用することはありません。
◎当機関の業務内容
· 相談業務
· プランの策定・評価
◎利用目的
· 相談業務を円滑に行うため
· 自治体に対して事業等利用申込を行うため
· 支援提供、関係機関・者との連絡・調整等、ご相談者の自立支援に資するため
<第三者提供への提供の制限>
当機関は、ご相談者(又は代理人)の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてご相談者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、【利用目的】に記載する目的の達成に必要な範囲内において、関係機関・者等との間でご相談者の個人情報を共同利用する場合には、原則としてご相談者(又は代理人)の同意を得た上で、ご相談者の個人情報を関係機関・者等に対して提供することがあります。
◎原則として同意を得た上で第三者に提供する場合(例)
· 他機関・者との間で、各種事業や制度等の利用申込やプラン策定に関する調整を行う場合
· ご相談者が当機関又は他機関・者が実施する支援を受ける場合
· プランが終了した後に関係機関との連携が必要な場合
· 病気・怪我等の際に医療機関につなぐ場合
◎同意を得ずに第三者に提供する場合(例)
· 法令に基づく場合
· 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
· 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
· 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
<安全管理措置>
当機関は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、当機関の管理・取扱規程を遵守し、ご相談者の個人情報の適切な保護と利用に努めます。
ご相談者の個人情報を正確かつ最新の情報で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。また、ご相談者の個人情報を取り扱う従事者について、必要かつ適切な監督を行ってまいります。
<継続的改善>
当機関は、情報技術の発展や社会的要請の変化を踏まえて本規定を適宜見直し、ご相談者の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めます。
<個人情報提供の任意性について>
個人情報の提供はご相談者の任意となりますが、お申し込み・お問い合わせに必要とされる項目に記入がない場合や内容が正確でない場合には、ご依頼に対し対応できないことがあります。